行政部总监

           人 才 储 备               

二、行政部总监（人才储备）：       

职位描述 

1、贯彻落实公司的业务发展战略、规划、方针与政策，负责组织、修订、完善公司各项规章管理制度和综合管理流程，组织编制各项行政工作计划，持续优化提升行政管理水平，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度。                                  

2、组织制定各部门年度、季度、月度及每周工作计划并组织实施，根据工作计划和目标责任指标，负责部门内各岗位行政工作实操的督导工作，并检查落实情况，主持企业各部门工作例会,协调部门各项工作保证信息流通畅通、合理，形成良好的工作氛围。          

3、负责行政各工作模块的工作流程优化、部门内部团队建设，完善内部管理机制，完成对部门人员的培养、考核、激励等人才管理工作。   

4、负责集团及运营平台公司、行政部组织架构及团队组建、培养、人才选拔，起草、修改、审核日常运营及各项合同、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件。             

5、与其他部门协作筹划与筹备公司重大活动，为公司对外宣传和推广提供支持并积极                    

配合，编辑、印刷和发放内部资料，完成组织采集和编写新闻稿件并发布公司信息。                      6、负责企业的信息化建设及资产管理、后勤管理、办公资源管理、办公用品管理、礼品管理、办公选址、装修及印鉴管理、档案管理、采购管理，综合文秘管理、固定资产管理、工作编制执行行政费用预算，审核、控制办公成本。      

7、负责起草、公司战略合同、审核公司工作报告、对外宣传稿件、领导讲话、会议纪要等重大文字材料，参与公司重大决策会议并做好会议记录，形成会议纪要，会议决议跟进与落实，负责企业的各项会议及活动，做好筹备、实施及重要来访客户的接待工作。

8、负责公司企业网站、文化及品牌建设、维护企业形象，对外公关关系的协调及危机公关。  

9、负责重要项目、资质的申请及维护，指导专员对公司证照、资质年检和日常维护，及时了解行业发展态势，负责专利申请、国家部委、省、市、区的政策申请，与研发部门沟通交流，配合研发部门挖掘专利申请，协助研发人员撰写技术交底书，做好企业ISO质量管理体系建设， 国高新 等相关重点项目建设。 

10、定期进行内控评估，分析业务风险及成本效益，提出优化解决方案，并跟踪落实；审核各职能法律性文件，为公司经营决策提供法律支持，代理公司各类仲裁、诉讼案件，力求维护公司利益。       

11、负责在集团及产业平台公司旗下及国内各地设立并监督分、子公司相关业务，对接分、子公司在注册地相关资源及各项优惠政策；维护与政府、机关、协会、合作方、行业、企事业等单位良好关系，建立合作渠道。

12、负责上级领导交办的其他工作事项。    

任职要求：           

1、本科及以上学历；工商管理、行政管理、经济学、中文等相关专业。                     

2、具有5年以上大型集团公司行政管理、高管助理等相关工作经验。                                  

3、熟悉国家相关法律、法规知识、产业、科技研发、智能制造等行业政策和公司的规章制度。 

4、熟练运用word、excel、PPT、PDF等办公软件，文字功底深厚、精通公文写作格式、行文要求、熟练掌握驾驶技能。       

5、拥有较强的表达和沟通能力，思维敏捷，工作踏实，具备丰富的团队管理经验。                   

6、性格外向、干练、做事严谨认真、工作统筹能力及抗压能力强，勤奋、公正、有原则性、有魄力和较强的执行力，具有较强的团队合作精神 。

7、具有很强的分析、解决问题能力、性格沉稳、语言表达能力强、具有娴熟的内部协调与外部公关能力、能很好地处理各类外联事务以及突发事件，熟悉商务接待与礼仪；      

8、思维逻辑清晰、学习、适应能力强、具备领导能力、组织协调能力、敢于担当、能够适应公司不同发展时期的工作特点。       

9、品貌端正，无不良嗜好，诚实知礼、爱岗敬业，能承受较大工作压力。  

业务工作：                         

1、行政预算：负责拟订各阶段行政预算，计划、审核、控制行政管理成本。  

2、公司资产：负责公司重要资产采购、分发、保管、领用、登记及台帐登记和盘点，重要资产的转移、调拨、使用、维修、报废控制；指导专员对公司有形资产（固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等）采购、分发、保管、领用、登记及台帐登记和盘点、有形资产的转移、调拨、使用、维修、报废手续办理。

3、车辆交通：负责公司所有车辆的购置、建档、调配、调度以及车辆各项费用监督控制；指导专员对车辆进行日常维护。    

4、办公环境：负责公司办公区、生活区等选址、装修、筹建、改造、完善工作；指导专员对公司办公区和生活区的布置、绿化、清洁等工作。      

5、证照资质政策：负责重要项目、资质的申请及维护；指导专员对公司证照、资质的申请、年检和日常维护，负责专利申请、国家部委、省、市、区的政策申请。    

7、合同档案文件：负责重要合同、档案、文件的存档、保管；负责起草公司战略合同、编写公司要闻和公司大事记；指导专员对合同、档案、文件进行分类、存档、保管；                                   

8、会务接待：负责重要来宾、高端客户的接待准备、场地、餐饮、住宿、服务等工作；指导专员对普通访客、来宾、客户的接待工作。       

9、会议组织：负责组织与实施公司各种大型会议、展会和重要活动。                   

10、外联工作：负责在集团及产业平台公司旗下及国内各地设立分、子公司相关业务，对接分、子公司在注册地相关资源及各项优惠政策；维护与政府、机关、协会、合作方、行业、企事业等单位良好关系，建立合作渠道。              

11、领导交办的其他业务。 

管理工作：            

1、制定行政部整体工作规划及年/月工作计划和实现目标。        

2、行政部行政预算、资产、车辆交通、后勤安保、办公环境、证照资质、合同档案文件、会务接待、会议组织、外联工作等业务工作流程/规范/制度的建设完善，贯彻执行，检查监督；相关文件的审核权。     

3、负责行政部组织架构及团队组建，培养、人才选拔。                             

4、负责行政部绩效；对直接下属考核评估权；直接下属任免、辞退建议权。        

5、授权内的财务审批权；对所属下级的费用报销的监督权。                                          6、企业文化宣贯。

三、财务部总账会计（人才储备）：                            四、人事部总监（人才储备）：